Ufficio - Protocollo informatico
L'ufficio riceve e registra documenti e comunicazioni ufficiali, garantendo la circolazione dei documenti all'interno dell'ente.
Presso l'ufficio vengono depositati atti giudiziari.
Competenze
L'Ufficio Protocollo è il punto nevralgico dell'archiviazione e della gestione dei documenti all'interno del Comune.
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gestisce la posta in entrata del Comune tramite PEC protocollo@pec.comune.mentana.rm.it o mail protocollo@comune.mentana.rm.it
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acquisisce la corrispondenza presentata direttamente allo sportello e mediante il servizio postale
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registra, e instrada documenti ufficiali, assicurando che giungano ai destinatari corretti.
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promuove l'efficienza amministrativa attraverso la gestione accurata della documentazione, il controllo dei flussi di lavoro e la tracciabilità delle comunicazioni
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collabora attivamente con gli altri uffici comunali per coordinare il flusso di informazioni e documenti, contribuendo all'efficacia dell'amministrazione locale.
Tipo di organizzazione
Area di riferimento
Responsabile
Silvia Renzi
Funzionario amministrativo
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Marzia Mancini
Operatore esperto
Antonella Susini
Operatore esperto
Sede principale
Via Tre Novembre 87
Palazzo
- Indirizzo:
- via tre novembre 87, 00013
- Telefono:
- +39 06 90 969 403
Contatti
Telefono:
Ulteriori informazioni
Presso l'ufficio vengono depositati atti giudiziari, consegnati dall’Ufficiale Giudiziario quando il destinatario di una notifica non è rintracciato o risulta assente presso la propria residenza.